Présentation du département de l’information

Le Département de l’information est officiellement chargé de superviser les affaires liées au médias au sein du Secrétariat général de l’Organisation de la coopération islamique aussi de veiller à la communication et à la coordination avec les États membres et les autres organismes du secteur des médias et de la communication, y compris la préparation des documents pertinents pour les sessions de la Conférence islamique des ministres de l’information, le Comité permanent des affaires culturelles et de  l’information (COMIAC), ainsi que tous autres documents relatifs aux médias soumis aux sessions du Conseil des ministres des affaires étrangères, aux sessions de la Conférence islamique au sommet et à d’autres conférences et réunions de l’OCI.

Le département assure en outre la couverture médiatique des initiatives, programmes et activités du Secrétariat général, qu’ils se déroulent à l’intérieur ou à l’extérieur du pays-siège. Il publie communiqués et autres news à ce sujet sur le site Web de l’Organisation et sur les plateformes de médias sociaux. Le département prépare et conçoit également le magazine de l’Organisation et les différentes publications du Secrétariat général en coordination avec les départements concernés et supervise leur impression, leur tirage et leur diffusion.

Sur la base du Règlement Intérieur du Secrétariat général de l’Organisation de la coopération islamique, qui a été adopté lors de la cinquième session de la Conférence islamique des ministres des affaires étrangères tenue à Kuala Lumpur, Malaisie (21-25 juin 1974), le Département de l’information est appelé à remplir les tâches suivantes (ainsi que toutes autres nouvelles tâches pouvant lui être confiées) :

• Assister le Secrétaire Général, le conseiller et le représenter si nécessaire.
• Correspondre avec les organes subsidiaires et tous autres départements importants dans les limites de sa propre compétence et de leurs compétences respectives.
• Correspondre avec les gouvernements des Etats membres après autorisation et aval préalable du Secrétaire général pour toutes tâches de son ressort.
• Participer et/ou préparer conférences, travaux de comités et autres réunions.
• Initier les démarches administratives et financières de son ressort.
• Préparer le projet d’ordre du jour et le rapport de Son Excellence le Secrétaire général sur les affaires de l’information et des médias pour chaque session des Conférences islamiques des ministres de l’information, du Comité permanent des affaires culturelles et de de l’information (COMIAC), des conférences des ministres des affaires étrangères et des sessions du sommet islamique.
• Superviser la distribution en temps voulu des documents de base.
• Informer les autorités compétentes du Secrétariat Général des dispositions et prestations requises.
• Assister le président de séance dans la préparation et l’organisation des séances.
• Veiller à fournir aux conférences et aux commissions les documents nécessaires à la conduite de leurs travaux.
• Collecter et fournir des informations, des données, des statistiques et des documents relatifs à ses domaines de compétence et en organiser l’utilisation.
• Mener des investigations et des recherches liées à ses domaines de compétence.
• Convoquer des séminaires et des réunions liés à ses activités, les préparer et assurer le suivi des recommandations qui en émanent.
• Représenter le Secrétariat général dans les conférences et réunions liées à ses domaines de compétence, auxquelles l’Organisation est invitée à participer.
• Coopérer avec les organisations internationales et régionales dans ses domaines de compétence et assurer le suivi de leurs activités pertinentes.
•  Encadrer la politique des médias islamiques et planifier et gérer ses campagnes ciblées de manière à promouvoir la cohésion entre les masses islamiques, à raffermir l’unité spirituelle et religieuse de l’Oumma, à faire mieux connaitre l’Organisation et son rôle, et à présenter l’Oumma islamique, sa civilisation et son héritage, ses progrès et ses réalisations sous leur meilleur jour.
• Produire des matériaux médias et en régir la diffusion de manière à renforcer les organes médiatiques islamiques communs.
• Étudier et rechercher les facteurs impactant les médias islamiques et contrer la propagande hostile.
• Utiliser les outils de la presse et autres médias, y compris les médias modernes et les réseaux sociaux en ligne, pour soutenir et adouber les médias islamiques.
• Procéder à un sondage périodique d’opinion publique chaque fois que les circonstances l’exigent.
• Assurer la coordination entre les médias des États membres, le Secrétariat général, ainsi que les autres organes compétents au service des intérêts de l’oumma islamique.
• Assurer la coordination avec l’Union des agences de presse de l’Organisation de la coopération islamique (anciennement Agence de presse islamique), l’Union islamique de radiodiffusion (Ibo), le Comité permanent des affaires culturelles et de l’information (COMIAC) le Forum des autorités de régulation de l’audiovisuel de l’Organisation de la coopération islamique (IBRAF), le forum des médias de l’Organisation de la coopération islamique, et le reste des institutions en charge de l’action islamique commune.
• Assurer la couverture médiatique des activités du Secrétaire général et des hauts responsables du Secrétariat général ainsi que des diverses activités du Secrétariat général.
• Communiquer avec les médias des États membres et non membres.
• Établir des partenariats et tisser des liens de coopération avec les institutions médiatiques, les centres de recherche et d’études et les universités pour lutter contre le phénomène de l’islamophobie dans les médias.
• Émettre des communiqués de presse en coordination avec les départements concernés, suivre leur processus de traduction dans les trois langues de l’Organisation (arabe, anglais et français), les envoyer par voie électronique aux médias du monde entier et superviser leur publication sur le site Web de l’OCI.
• Organiser conférences de presse, interviewes et entretiens avec les médias pour le Secrétaire général et les hauts responsables de l’Organisation avec les médias islamiques et étrangers.
• Produire diverses publications et brochures dans les trois langues de l’Organisation.
•  Veiller à la publication trimestrielle du magazine de l’OCI en arabe, anglais et français.
• Préparer un bulletin électronique quotidien avec un round-up de toutes les informations parues dans les médias au sujet de l’Organisation.
• Préparer le point de presse quotidien sur l’actualité internationale et les questions d’intérêt pour l’Organisation.
• Émettre un bulletin électronique hebdomadaire sur les activités de l’Organisation et de ses institutions spécialisées et affiliées et l’envoyer aux différents médias et à toute agence gouvernementale ou privée ou aux simples particuliers qui s’y intéressent.
• Concevoir et superviser les publications et autres bulletins de l’Organisation, et coordonner avec les imprimeurs de la place concernant leur impression et leur tirage.
• Superviser l’archivage électronique des photographies et des autres matériaux médiatiques de l’Organisation.
• Veiller au développement continu de la base de données relative aux médias, aux professionnels des médias et aux écrivains et auteurs dans les États membres et à l’étranger (agences de presse, chaînes satellitaires, journaux et magazines, stations de radio, presse électronique).

 

Dossiers et autres documents administratifs :

• Le département de l’information supervise la préparation des documents de son ressort pour les conférences suivantes :
• La Conférence Islamique des Ministres de l’Information.
• Le Comité Permanent des Affaires Culturelles et de l’Information (en partenariat avec le département des Affaires Culturelles).
• Les résolutions relatives aux médias soumises aux sessions du Conseil des ministres des affaires étrangères.
• Les rapports pertinents aux affaires des médias soumis aux sessions de la Conférence islamique au sommet.

Le département de l’information supervise en outre les activités et dossiers suivants :

 

Communication institutionnelle avec les ministères et les médias

Le département  communique avec les organisations affiliées à l’OCI, que ce soit dans le secteur des médias ou autres, et avec les ministères de l’information et de la communication des États membres et autres institutions concernées sur une base continue pour le suivi de la mise en œuvre des résolutions relatives aux médias, afin de collecter de l’information et de constituer des bases de données en matière de médias et de fournir conseils et avis sur l’organisation de réunions, de forums et d’ateliers dans le domaine des médias.

 

Production et diffusion multimédia

Production et diffusion de multimédia tels que de courtes vidéos au sein du Département de l’information pour bénéficier des enregistrements vidéo et photo fournis par le service de plateforme de diffusion en direct de l’Organisation qui sont utilisés dans la production multimédia concernant des problèmes spécifiques impliquant l’Organisation et publiés sur le site Web et les réseaux sociaux de l’OCI.

 

Publication sur les réseaux sociaux

Le département promeut l’exploitation des réseaux sociaux pour mettre en lumière les enjeux clés pour l’Organisation et en publier les actualités et communiqués de presse, afin d’en accroître la visibilité et la médiatisation de ses efforts et de ses démarches et initiatives via Twitter, Facebook, YouTube et Instagram.

 

Veille médiatique

Le département de l’information suit de près les news et les reportages publiés sur l’Organisation, les communiqués de presse qu’elle émet et ses efforts pour mettre en œuvre ses programmes qui contribuent à éclairer les responsables de l’Organisation en les tenant dument informés des nouvelles et articles publiés par les journalistes et les faiseurs d’opinion sur l’OCI et les actions qu’elle mène pour défendre les causes des peuples musulmans dans le monde entier.

 

Publications

Le département publie périodiquement le magazine de l’Organisation et un certain nombre de publications diverses sur des dossiers spécifiques dans les domaines politique, humanitaire, culturel, social, médiatique, féminin, scientifique et technologique et d’autres domaines qui relèvent de la compétence de l’Organisation de la coopération islamique.

 

Activités du département

•  12e Conférence islamique des ministres de l’information, Istanbul, République de Turquie, 21-22 octobre 2022.
• Lancement d’une campagne de sensibilisation médiatique à grande échelle, à partir de mars 2020, et sur plusieurs mois, sous un hashtag dédié à cette campagne (Les pays de l’Organisation de la Coopération Islamique face au Corona).
• Organisation d’une formation sur le journalisme mobile pour les médias sociaux et les plateformes infographiques, du 14 au 18 avril 2019 au siège du Secrétariat général à Djeddah, en partenariat entre le département et la société Dozan à Riyad.
• Onzième session du Comité permanent des affaires Culturelles et de l’information (COMIAC), à Dakar, République du Sénégal, les 14 et 15 mai 2018 (https://oic-oci.org/page/p_id=99&p_ref=42&lan=ar).
• Organisation d’un atelier sur “Le rôle des réseaux sociaux dans le soutien à l’action de l’Organisation de la coopération islamique” le 15 novembre 2018, au siège du Secrétariat général de l’Organisation, avec 32 participants de tweeters et influenceurs sur les réseaux sociaux des États membres et 11 conférenciers de divers États membres et institutions affiliées à l’OCI.
• 11e Conférence islamique des ministres de l’information, Jeddah, Royaume d’Arabie saoudite, 21 décembre 2016 (https://oic-oci.org/page/?p_id=95&p_ref=38&lan=ar).
• 12e Conférence islamique des ministres de l’information, Istanbul, République de Türkiye (https://www.oic-oci.org/page/?p_id=135&p_ref=38&lan=fr).

 

Chef du Département de l’Information

M. Wajdi Ali Sindi, directeur du département de l’Information

Nationalité / Arabie Saoudite

M. Wajdi Ali Sindi se prévaut d’une vaste expérience du travail au sein des organisations internationales et des médias, et s’est distingué par les relations nouées avec les médias locaux du pays-siège et des autres États membres. Il supervise le travail au quotidien du département de l’information au sein de l’Organisation, ainsi que la préparation et la mise en œuvre des plans médias pour couvrir les sommets islamiques, les conférences du Conseil des ministres des affaires étrangères, les conférences ministérielles sectorielles et les diverses autres réunions de l’OCI.

M. Wajdi Sindi a rejoint le Secrétariat général de l’Organisation de la coopération islamique en mai 2010 et a présenté dans l’intervalle plusieurs initiatives visant à faire évoluer l’action médias de l’Organisation (telles que la stratégie de l’information adoptée par le Conseil des ministres des affaires étrangères et le guide de rédaction des communiqués de presse). Il a supervisé le lancement de la diffusion en direct des conférences et réunions de l’Organisation, et a contribué avec les membres de l’équipe du département à accroître la visibilité de l’Organisation de la coopération islamique dans la presse écrite, visuelle et audio.

Avant de rejoindre le Secrétariat général de l’Organisation de la coopération islamique, M. Wajdi Sindi avait précédemment occupé plusieurs postes successifs, notamment :

Rédacteur en chef adjoint du journal Okaz

Directeur régional du journal saoudien Al-Watan

Rédacteur en chef du journal Al-Eqtisadiah

Directeur du journal Al Madinah

PDG de Arab Media House Company

Rédacteur en chef du magazine Arab Woman

Fondateur et rédacteur en chef du magazine “Al-Wekbeya”

Directeur général de la société Media Outputs

M. Wajdi Sindi est titulaire d’une licence en études islamiques de l’Université King Abdulaziz et a suivi de nombreux cours spécialisés dans le domaine de la politique internationale et des médias.