ديوان الأمين العام
- شؤون مؤتمرات المنظمة واجتماعاتها وإعداد الصيغة النهائية لتقارير الأمين العام.
- متابعة أعمال الإدارات العامة والتنسيق بينها.
- التنسيق مع الأجهزة المتفرعة.
- متابعة نشاط المنظمات غير الحكومية والتنسيق معها.
- شؤون المراسم والاتصال، وما يتعلق منها بالامتيازات وحصانات المنظمة.
- السكرتارية الخاصة.
من مسؤوليات ديوان الأمين العام:
الإشراف والمتابعة فيما يتعلق بتنفيذ توجيهات قرارات القمة والمجلس الوزاري ذات العلاقة بأعمال ومهام ومسؤوليات ديوان الأمين العام ووحداتها التنظيمية ذات العلاقة وتوجيه رؤساء الوحدات التنظيمية التابعة لها بهذا الشأن.
الإشراف العام على إعداد الخطط السنوية لاجتماعات اللجان وفرق العمل وفق السياسات والإجراءات المعتمدة لذلك.
التعاون والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى في الأمانة العامة بشأن القضايا ذات الصلة لضمان التعاون وتنسيق الجهود لتحقيق أهداف الأمانة العامة.
التنسيق مع مؤسسات منظمة التعاون الإسلامي (المتفرعة، والمتخصصة، والمنتمية) فيما يتعلق بالإدارات ذات الصلة في الأمانة العامة وضمان توافقها مع الإطار القانوني الذي يحكم عملها.
اتخاذ القرارات فيما يتعلق بعمل جميع الإدارات التي تقع تحت إشراف الديوان المباشر.
الإشراف على المكاتب الخارجية للمنظمة، السياسية منها (نيويورك، وجنيف، وبروكسل، وبغداد)، والإنسانية (النيجر، وأفغانستان، والصومال، وفلسطين)، بينما يقع تنسيق سير عمل هذه المكاتب ضمن اختصاص الإدارات المعنية في الأمانة العامة.
يشرف الديوان على الإدارات المرتبطة به. وهي:
- إدارة الإعلام.
- إدارة المراسم والعلاقات العامة.
- إدارة المؤتمرات.
- إدارة الشؤون القانونية.
- إدارة تقنية المعلومات.
- مكتب الضبط.
- برنامج عمل المنظمة العشري.
- مركز مصادر المعلومات.