إدارة الإعلام
تضطلع إدارة الإعلام بالإشراف على الشؤون الإعلامية للأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي والتواصل والتنسيق مع الدول الأعضاء والجهات الأخرى فيما يخص قطاع الإعلام والاتصال، بما في ذلك إعداد وثائق دورات المؤتمر الإسلامي لوزراء الإعلام، واللجنة الدائمة للإعلام والشؤون الثقافية، ووثائق الشؤون الإعلامية التي تقدم إلى دورات مجلس وزراء الخارجية ودورات مؤتمر القمة الإسلامي وغيرها من المؤتمرات والاجتماعات الأخرى.
وتقوم إدارة الإعلام بالتغطيات الإعلامية لمبادرات وبرامج ونشاطات الأمانة العامة سواء تلك التي تعقد داخل دولة المقر أو خارجها؛ وتعمل على نشر الأخبار حولها على موقع المنظمة على شبكة الإنترنت ومنصات التواصل الاجتماعي. كما تقوم الإدارة بإعداد وتصميم مجلة المنظمة ومختلف مطبوعات الأمانة العامة بالتنسيق مع الإدارات المعنية وتشرف على طباعتها.
استناداً إلى النظام الداخلي للأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي، الذي أُقرّ في الدورة الخامسة للمؤتمر الإسلامي لوزراء الخارجية الذي عقد في مدينة كوالالمبور بماليزيا (21 – 25 يونيو 1974م)، تتولى إدارة الإعلام القيام بالمهام التالية (مع مهام أخرى مستحدثة):
- معاونة الأمين العام وتقديم المشورة إليه وتمثيله عند الاقتضاء.
- مراسلة الأجهزة المتفرعة وسائر الإدارات الرئيسية الأخرى في حدود اختصاصاتها.
- مراسلة حكومات الدول الأعضاء بعد تفويض مسبق من الأمين العام.
- الاشتراك في أعمال المؤتمرات واللجان وغيرها من الاجتماعات والتحضير لها.
- مباشرة الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بها.
- إعداد مشروع جدول الأعمال وتقرير معالي الأمين العام في الشأن الإعلامي لكل دورة من دورات المؤتمرات الإسلامية لوزراء الإعلام، واللجنة الدائمة للإعلام والشؤون الثقافية (كومياك)، ومؤتمرات وزراء الخارجية، والقمم الإسلامية.
- الإشراف على توزيع الوثائق الأساسية في مواعيدها.
- إخطار الجهات المختصة في الأمانة العامة بالترتيبات والخدمات المطلوبة.
- مساعدة رئيس الاجتماع في التحضير لأعمال الجلسات وتنظيمها.
- العمل على تزويد المؤتمرات واللجان بالوثائق التي تقتضيها أعمالها.
- تجميع وتوفير المعلومات والبيانات والإحصاءات والوثائق الخاصة بمجالات عملها وتنظيم الإفادة منها.
- إعداد البحوث المتعلقة بمجالات عملها.
- الدعوة لعقد الندوات والاجتماعات المتصلة بأوجه نشاطها والإعداد لها ومتابعة توصياتها.
- تمثيل الأمانة العامة في المؤتمرات والاجتماعات المتعلقة بمجالات عملها والتي تدعى المنظمة للمشاركة فيها.
- التعاون مع المنظمات الدولية والإقليمية في مجالات اختصاصاتها ومتابعة ما تقوم به من نشاط.
- توجيه سياسة الإعلام الإسلامي وتخطيط وإدارة حملاته، لتحقيق الترابط بين الجماهير الإسلامية، وتأكيد الوحدة الروحية والدينية، والتعريف بالمنظمة ودورها، والتعريف بالأمة الإسلامية وحضارتها وتراثها، وأوجه تقدّمها وإنجازاتها.
- إنتاج المواد الإعلامية وتنظيم توزيعها بما يحقق دعم الإعلام الإسلامي المشترك.
- دراسة وبحث العوامل التي تؤثر على الإعلام الإسلامي والدعاية المضادة.
- استخدام الصحافة ووسائل الإعلام الأخرى، بما فيها الإعلام الحديث وشبكات التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت، لدعم الإعلام الإسلامي.
- إجراء مسح دوري للرأي العام كلما اقتضت الظروف ذلك.
- تنسيق العمل الإعلامي بين عناصر الإعلام في الدول الأعضاء، والأمانة العامة، وكذلك العناصر الأخرى التي تباشر الإعلام، بما يحقق صالح الأمة الإسلامية.
- التنسيق بين مهامها الإعلامية واتحاد وكالات أنباء دول منظمة التعاون الإسلامي (سابقاً كانت تسمى: وكالة الأنباء الإسلامية)، واتحاد الإذاعات الإسلامية (إيبو) واللجنة الدائمة للإعلام والشؤون الثقافية (كومياك) ومنتدى سلطات تنظيم البث للدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي (إيبراف) والمنتدى الإعلامي لمنظمة التعاون الإسلامي، وبقية مؤسسات العمل الإسلامي المشترك.
- توفير التغطية الإعلامية لأنشطة الأمين العام وكبار المسؤولين في الأمانة العامة وشتى نشاطات الأمانة العامة.
- التواصل مع وسائل الإعلام في الدول الأعضاء وغير الأعضاء.
- إقامة شراكات تعاون مع المؤسسات الإعلامية ومراكز الأبحاث والدراسات والجامعات للتصدي لظاهرة الإسلاموفوبيا إعلامياً.
- إصدار البيانات الصحفية بالتنسيق مع الإدارات المختصة، ومتابعة عملية ترجمتها إلى اللغات الثلاث للمنظمة (العربية والإنجليزية والفرنسية)، وإرسالها إلكترونياً إلى وسائل الإعلام في مختلِف أنحاء العالم ومتابعة عملية نشرها على موقع المنظمة.
- إجراء مؤتمرات صحفية وحوارات ومقابلات إعلامية للأمين العام وكبار المسؤولين في المنظمة مع وسائل الإعلام الإسلامية والأجنبية.
- إصدار مطبوعات ومنشورات مختلفة باللغات الثلاث للمنظمة.
- إصدار فصلي لمجلة المنظمة بالعربية والانجليزية والفرنسية.
- إعداد نشرة يومية إلكترونية حول ما يُنشَر في وسائل الإعلام عن المنظمة.
- إعداد الإيجاز الخبري اليومي حول الأخبار العالمية التي تهم المنظمة
- إصدار نشرة إلكترونية أسبوعية حول نشاطات المنظمة والمؤسسات التابعة لها وإرسالها إلى وسائل الإعلام المختلفة وإلى أي جهة حكومية أو خاصة أو أفراد يشتركون في الحصول عليها.
- التصميم والإخراج لمطبوعات وإصدارات المنظمة والتنسيق مع دور الطباعة بشأن طباعتها.
- الإشراف على الأرشفة الإلكترونية للصور الفوتوغرافية والمنتجات الإعلامية للمنظمة.
- تطوير مستمر لقاعدة البيانات المتعلقة بوسائل الإعلام والإعلاميين والكتّاب في الدول الأعضاء وخارجها (وكالات الأنباء، فضائيات، صحف ومجلات، إذاعات، صحافة إلكترونية).
ملفات الإدارة:
تشرف إدارة الإعلام على إعداد وثائق المؤتمرات التالية:
- المؤتمر الإسلامي لوزراء الإعلام.
- اللجنة الدائمة للإعلام والشؤون الثقافية (بالشراكة مع إدارة الشؤون الثقافية).
- قرارات الشؤون الإعلامية المقدمة إلى دورات مجلس وزراء الخارجية.
- قرارات الشؤون الإعلامية المقدمة إلى دورات مؤتمر القمة الإسلامي.
تشرف إدارة الإعلام على النشاطات والملفات التالية:
الاتصال المؤسسي مع الوزارات والمؤسسات الإعلامية
تتواصل الإدارة مع المؤسسات التابعة للمنظمة سواء في قطاع الإعلام أو غيرها ومع وزارات الإعلام والاتصال في الدول الأعضاء والمؤسسات الأخرى بشكل مستمر بشأن متابعة تنفيذ قرارات الإعلام، ومن أجل جمع قواعد البيانات والمعلومات في الشأن الإعلامي وللتشاور حول تنظيم الاجتماعات أو المنتديات وورش العمل في مجال الإعلام.
إنتاج ونشر الوسائط المتعددة
إنتاج ونشر الوسائط المتعددة كالفيديوهات القصيرة داخل إدارة الإعلام للاستفادة من ما توفره خدمة منصة البث المباشر للمنظمة من تسجيلات فيديو وصور يتم الاستفادة منها في إنتاج الوسائط المتعددة فيما يخص قضايا محددة تضطلع بها المنظمة ويتم نشرها على موقع المنظمة على الإنترنت وشبكات التواصل الاجتماعي.
النشر على شبكات التواصل الاجتماعي
تقوم الإدارة بتعزيز استغلال شبكات التواصل الاجتماعي لإبراز قضايا المنظمة ونشر أخبارها والبيانات الصحفية التي تصدرها، وذلك لرفع نسبة مقروئية أخبارها ومتابعة الجماهير لجهود المنظمة عبر تويتر وفيسبوك ويوتيوب وإنستغرام…
الرصد الإعلامي
تقوم إدارة الإعلام برصد ما يتم نشره من أخبار وتقارير حول المنظمة وما تصدره من بيانات صحفية وما تبذله من جهود لتنفيذ برامجها التي تسهم في تنوير القائمين على المنظمة بما ينشره الصحفيون وكتّاب الرأي عن المنظمة من أخبار ومقالات حول جهودها للدفاع عن قضايا الشعوب المسلمة عبر العالم.
المطبوعات
تقوم الإدارة بإصدار مجلة المنظمة دورياً وعدد من الإصدارات المتنوعة حول ملفات محددة في المجالات السياسية والإنسانية والثقافية والاجتماعية والإعلامية وقضايا المرأة والعلوم والتكنولوجيا وغيرها من المجالات التي هي من اختصاصات منظمة التعاون الإسلامي.