Suite à l’article 5 du Règlement intérieur du Secrétariat général de l’Organisation de Coopération islamique, le Cabinet du Secrétaire général assume les tâches suivantes :

• Suivre les Conférences et les Réunions de l’OCI, et finaliser les rapports du Secrétaire général ;
• Suivre les des départements généraux et assurer la coordination de leurs actions ;
• La Coordination avec les organes subsidiaires de l’OCI ;
• Suivre les activités avec organisations non gouvernementales et se coordonner avec elles ;
• Le département du protocole et de la communication, et toute question relative aux privilèges et immunités de l’OCI ;
• Le Secrétariat particulier.

 

Des Responsabilités du Cabinet du Secrétaire général :

• Superviser et suivre la mise en œuvre des directives et des résolutions du Sommet et du Conseil ministériel relatives aux travaux, tâches et responsabilités du Cabinet du Secrétaire général et de ses unités organisationnelles concernées, et diriger les chefs de ces unités à cet égard ;
• Supervision générale de la préparation des plans annuels des réunions des comités et des équipes de travail conformément aux politiques et procédures approuvées à cet effet ;
• Coopérer et se coordonner avec d’autres unités organisationnelles du Secrétariat général sur les questions pertinentes afin d’assurer la coopération et la coordination des efforts pour atteindre les objectifs du Secrétariat général ;
• Coordonner l’action des institutions de l’OCI (subsidiaires, spécialisées et affiliées) avec celle des départements concernés du Secrétariat général et assurer leur compatibilité avec le cadre juridique pertinent ;
• Prendre des décisions concernant le travail de tous les départements qui relèvent de la supervision directe du Cabinet du Secrétaire général ;
• Superviser les bureaux de l’OCI établis à l’extérieur du Siège : Bureaux politiques (New York, Genève, Bruxelles et Bagdad) et des affaires humanitaires (ICHAD) (Niger, Afghanistan, Somalie et Palestine), tout en coordonnant le fonctionnement de ces bureaux avec les départements concernés du Secrétariat général.

 

Le Cabinet du Secrétaire général supervise directement les départements concernés suivants :

• Le Département de l’information ;
• Le Département du protocole et des relations publiques ;
• Le Département des conférences ;
• Le Département des Affaires Juridiques ;
• Le Département de la technologie de l’information ;
• Le bureau d’ordre ;
• Le Programme d’action décennal OCI- 2025 ;
• Le Centre de ressources et données.